SLIK KOMMER DU I GANG MED KS KOMPLETT

Er du ny bruker av KS Komplett? Her er en stegvis guide til hvordan du kommer i gang. Ta også en titt på vår hjelpeside hvis du lurer på noe.

Nå har du ulike måter å legge inn dine kunder på.
- Enten kan du importere alle kunder hvor du er registrert som regnskapsfører eller revisor - da taster du inn ditt eget organisasjonsummer i øverste felt (se bildet under).
- Du kan også legge til én og én kunde ved å taste inn organisasjonsnummeret til kunden din i nederste felt (se bildet under).

Nå finner du alle kundene dine listet opp når du klikker på ikonet "Kunder" øverst på KS Komplett.
Her ligger kundene alfabetisk, og du kan du søke opp et kundenavn i søkefeltet.
Merk at den øverste linjen er ditt eget regnskapsforetak, og ikke en kunde.
Du kan klikke på "Kundeside" og deretter "Kundedetaljer" for å redigere informasjon om kunden.
Du redigerer opplysninger på eget regnskapsforetak inne på "Min side" hos Regnskap Norge.

2) BRUKE VEILEDERE OG MALER I KS KOMPLETT

Når du har lagt inn de kundene du ønsker, kan du begynne å bruke veiledere og maler i KS Komplett.
Trykk på ikonet «Veiledere og maler» øverst på KS Komplett for å se de 8 kapitlene med ulike tema for maler og veiledere.
Du kan søke opp et navn på en mal eller veileder i søkefeltet
Du kan filtrere på enten "Veiledere" eller "Maler" under "Type"
- Maler er dokumenter i Excel eller Word (f.eks avstemmingsskjema)
- Veiledere er dynamiske skjema som hjelper deg med å fylle ut dokumenter for kunden eller ditt eget foretak (f. eks oppdragsavtalen).
Helt til høyre på linjen for hvert kapittel kan du trykke på nedoverpilen for å utvide og se underkapitlene.

Ønsker du å fylle ut veilederen for oppdragsavtale, søker du på "oppdragsavtale", så finner du den under kapittel 1.1 "Oppdragsavtale med bilag":

Trykk «Start veileder» og velg så hvilken kunde du vil fylle ut oppdragsavtalen for.
Fyll inn feltene, og trykk «neste steg» for å klikke deg gjennom veilederen.
Når du er ferdig med å fylle ut veilederen, trykker du til slutt "Lagre som endelig".

KS Komplett er ikke et arkivsystem, og du må lagre dokumenter lokalt hos deg.
Når du har fylt ut en veileder, finner du dokumentene som er generert på kunden din slik:
- Klikk på ikonet "Kunder" helt øverst
- Finn kunden din - trykk på "Kundedetaljer"
Skjermbildet du ser har to typer dokumenter:
- Det første er "Genererte dokumenter" - det er de ferdige veilederne du har laget på kunden din (rødt tall beskriver antall ferdige veiledere du har på kunden).
- Det andre er "Veiledere i arbeid" - det er veiledere du har påbegynt, men ikke gjort helt ferdig.
  - Disse kan du "Gjenoppta" for å fortsette veilederen eller klikke "Slett" for å fjerne den.

Klikk på tallet bak "Genererte dokumenter" for å finne dokumenter som er utfylt fra veiledere - da kommer du til denne siden:

Trykk først på plusstegnet foran veiledernavnet og velg så "Last ned" for å laste ned det ferdigutfylte word-dokumentet.
- Klikker du "Send på epost", kan du velge å sende eposten som et vedlegg til ulike mottakere - se valgene på bildet:

Kundekontakt er kundens kontaktpersoner som du allerede har lagret på kunden
- Kan legges til eller endres under "Kundedetaljer"
Rådgivere er deg og dine kolleger som jobber i regnskapsforetaket ditt
- Kun rådgivere som har tilgang til å se kunden vil dukke opp på listen
  - Du kan endre hvilke rådgivere som har tilgang til kunden under Kundedetaljer - Rediger - Rettigheter - Begrens kundesynlighet
Du kan også sende til ekstra mottakere ved å fylle inn epostadressen i nederste felt.

Sist oppdatert: 25.02.2022