SLIK KOMMER DU I GANG MED KS KOMPLETT

Er du ny bruker av KS Komplett? Her er en stegvis guide til hvordan du kommer i gang. Ta også en titt på vår hjelpeside hvis du lurer på noe.

1. LEGGE INN KUNDER

  • Når du er ny bruker i KS Komplett, trenger du først å importere kundene dine.
  • Først trykker du på ikonet «Kunder» øverst , deretter på «Legg til ny kunde»

 

  • Nå har du ulike måter å legge inn dine kunder på.
    • Enten kan du importere alle kunder hvor du er registrert som regnskapsfører eller revisor - da taster du inn ditt eget organisasjonsummer i øverste felt (se bildet under).
    • Du kan også legge til én og én kunde ved å taste inn organisasjonsnummeret til kunden din i nederste felt (se bildet under).

 

imageof1ws.png

 

  • Nå finner du alle kundene dine listet opp når du klikker på ikonet "Kunder" øverst på KS Komplett.
  • Her ligger kundene alfabetisk, og du kan du søke opp et kundenavn i søkefeltet.
  • Merk at den øverste linjen er ditt eget regnskapsforetak, og ikke en kunde.
  • Du kan klikke på "Kundeside" og deretter "Kundedetaljer" for å redigere informasjon om kunden.
  • Du redigerer opplysninger på eget regnskapsforetak inne på "Min side" hos Regnskap Norge.

 

imagey71i.png

 

2) BRUKE VEILEDERE OG MALER I KS KOMPLETT

  • Når du har lagt inn de kundene du ønsker, kan du begynne å bruke veiledere og maler i KS Komplett.
  • Trykk på ikonet «Veiledere og maler» øverst på KS Komplett for å se de 8 kapitlene med ulike tema for maler og veiledere.
  • Du kan søke opp et navn på en mal eller veileder i søkefeltet 
  • Du kan filtrere på enten "Veiledere" eller "Maler" under "Type" 
    • Maler er dokumenter i Excel eller Word (f.eks avstemmingsskjema)
    • Veiledere er dynamiske skjema som hjelper deg med å fylle ut dokumenter for kunden eller ditt eget foretak (f. eks oppdragsavtalen). 
  • Helt til høyre på linjen for hvert kapittel kan du trykke på nedoverpilen for å utvide og se underkapitlene.

  • Ønsker du å fylle ut veilederen for oppdragsavtale, søker du på "oppdragsavtale", så finner du den under kapittel 1.1 "Oppdragsavtale med bilag":

 

image515o.png

  • Trykk «Start veileder» og velg så hvilken kunde du vil fylle ut oppdragsavtalen for.
  • Fyll inn feltene, og trykk «neste steg» for å klikke deg gjennom veilederen.
  • Når du er ferdig med å fylle ut veilederen, trykker du til slutt "Lagre som endelig".

 

3) LASTE NED EN VEILEDER DU HAR FYLT UT FERDIG

  • KS Komplett er ikke et arkivsystem, og du må lagre dokumenter lokalt hos deg.
  • Når du har fylt ut en veileder, finner du dokumentene som er generert på kunden din slik:
    • Klikk på ikonet "Kunder" helt øverst
    • Finn kunden din - trykk på "Kundedetaljer"
  • Skjermbildet du ser har to typer dokumenter:
    • Det første er "Genererte dokumenter" - det er de ferdige veilederne du har laget på kunden din (rødt tall beskriver antall ferdige veiledere du har på kunden).
    • Det andre er "Veiledere i arbeid" - det er veiledere du har påbegynt, men ikke gjort helt ferdig. 
      • Disse kan du "Gjenoppta" for å fortsette veilederen eller klikke "Slett" for å fjerne den.

  • Klikk på tallet bak "Genererte dokumenter" for å finne dokumenter som er utfylt fra veiledere - da kommer du til denne siden:

 

imagepl8ev.png

  • Trykk først på plusstegnet foran veiledernavnet og velg så "Last ned" for å laste ned det ferdigutfylte word-dokumentet.
    • Klikker du "Send på epost", kan du velge å sende eposten som et vedlegg til ulike mottakere - se valgene på bildet:

imagewyz8.png

  • Kundekontakt er kundens kontaktpersoner som du allerede har lagret på kunden
    • Kan legges til eller endres under "Kundedetaljer"
  • Rådgivere er deg og dine kolleger som jobber i regnskapsforetaket ditt 
    • Kun rådgivere som har tilgang til å se kunden vil dukke opp på listen
      • Du kan endre hvilke rådgivere som har tilgang til kunden under Kundedetaljer - Rediger - Rettigheter - Begrens kundesynlighet
  • Du kan også sende til ekstra mottakere ved å fylle inn epostadressen i nederste felt.

Sist oppdatert: 25.02.2022